如何将Excel表格打印在一张纸上, 工作和学习都经常用到Excel表格,但是很多朋友不知道如何在一张纸上打印Excel表格。今天,边肖带来了一份在纸上打印表格的方法摘要。感兴趣的用户来学习一下。
方法一:改变纸张的印刷方式。
纸张的打印方向需要根据你的实际情况来设置。如果您的表格很宽,请将打印方向设置为水平打印,如果您的表格很长,请将表格设置为垂直打印。我们可以在功能组中找到这个选项来设置纸张的打印方向。
综上所述,纸张打印方式是根据最长表确定的。水平边长度设置为水平打印,垂直边长度设置为垂直打印。
方法2:减少行高或列宽。
改变纸张方向后,我们需要减少表格的列宽或行高。可以先选中一列数据然后向右拖动选中整张表,然后将鼠标放在两列之间,鼠标变为左右箭头时双击。这时候就会调整到最合适的列宽。
然后我们用更多的表头字段将一些字段换行,防止列宽进一步缩小,单词表标题改为双行的原则不影响后面的数据显示。
这一步实际上是为了减少桌子的宽度或高度。
方法三:增加印刷面积
增加打印面积最简单的方法就是增加打印纸。如果不能增加打印纸,就只能减少页边空白。这个操作只能让我们多打印两三列数据,效果不是特别大。
我们还通过单击功能组找到了选择。在弹出的界面中,我们把上、下、左、右的边距设置的小一些。这里我们将其设置为0.3。如果您的表格没有页眉或页脚,您可以考虑将页脚设置为0。
方法4:缩放
如果你的表格经过以上两个步骤都无法打印在一张纸上,这时候我们只能使用缩放功能来强制将表格打印在一张纸上。
在设置之前,我们需要使用该功能根据列宽自动调整字体大小。这是为了防止某些数据在缩放表格后显示为#。
它的设置方法也很简单。我们选择除了表格之外的左右数据(表头有一个换行符,不再可能设置收缩自动填充)。
然后按快捷键,点击复选框进行设置。之后我们按快捷键Ctrl P进入打印预览,在左边找到调整工作表到一页,这样设置完成。
看完之后,想必大家都清楚了。本站有很多实用的软件教程和最新的手机资讯,赶紧关注我们吧!
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