人力资源管理岗位在制作企业员工花名册时，需要尽量简洁美观，易于查找和阅读，同时也要保证数据的准确性，下面介绍几个花名册制作中的Excel小技巧，希望能帮到大家。
一、 Excel隔行填充填色
目的：人员花名册的统计基本是以表格中的行信息显示员工各项维度信息，为了增强表格的阅读观感，通常需要在表格中设置隔行填充颜色来方便后续的查找和阅读；
技能：表格区域条件格式设置
步骤说明：
1. 选中需要设置条件格式的区域，如演示中选中区域A2:H9
2. 点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】，选择最后一项【使用公式确定要设置条件格式的单元格】
3. 在公式框中输入：=isodd($A2)，函数=isodd（number）为判断是否为奇数，如果判断结果为奇数，则返回TRUE，即满足条件，为此行设置填充颜色，否则，不设置颜色。函数中参数单元格A2需要设置列锁定，即让判断按照A列持续向下判断
4. 设置完成，自动生成隔行颜色填充
注：此设置方式，需要提前填写好序号数字
，因为条件格式的参数以序号数字的奇偶来做判断的；
二、 判断身份证文本长度
目的：为避免误操作导致身份证位数错误，可预先设置身份证文本长度验证
技能：数据验证
步骤说明：
1. 选中身份证号码的填写区域，点击【数据】-【数据验证】-【数据有效性】
2. 下拉选择文本长度，选择等于，输入长度为18
3. 在接下来输入身份证数据时，表格会自动判断输入的身份证位数是否满足18位数字，只有正好满足18位数字时，才能通过验证，否则会出现弹框提醒。
三、通过身份证号码自动识别判断性别
目的：身份证倒数第二位数字，如果是奇数则为男性，偶数则为女性；
技能：数字提取/数字奇偶判断
步骤说明：
1、 在G2单元格中输入公式=IF(ISODD(MID(F2,17,1)),"男","女")
2、 其中MID函数为提取F2单元格中第17位数字，ISODD函数为判断数字是否为奇数，通过IF函数判断，如果为奇数，则返回“男”，否则返回“女”
四、通过身份证号码公式自动计算年龄
目的：通过身份证提取出生年份，计算年龄
技能：数字提取
步骤说明：
1. 在H2单元格中输入公式=YEAR(TODAY())-MID(F2,7,4)
2. 其中=year(today())为提取当前日期的年份，MID函数为提取身份证中年份信息，通过当前年份减去出生年份计算年龄；
版权声明：本文出于传递更多信息之目的，并不意味着赞同其观点或证实其描述。文章内容仅供参考，不做权威认证，不拥有所有权，不承担相关法律责任，转载请注明出处。本文地址：https://www.sip-server.cn/41337.html
